Doprava | Overenie dostatočnosti dodávateľského reťazca MRO pre budúcnosť
Overenie dostatočnosti dodávateľského reťazca MRO pre budúcnosť
Odborníci v oblasti obstarávania sa ocitajú pod doposiaľ najvyšším tlakom. Dodávateľské reťazce boli narušené a mnohí dodávatelia skrachovali. Ako teda zabezpečíte váš dodávateľský reťazec MRO pred budúcimi otrasmi? Pandémia COVID-19 vytvorila obrovské problémy pre dodávateľské reťazce, ktoré nikto nepredvídal. Pandémia a s ňou súvisiace problémy, od uzavretých hraníc až po rastúce náklady, prinútila profesionálov v oblasti obstarávania prehodnotiť mnohé predpoklady rozvoja dodávateľského reťazca v posledných rokoch.
Stačí si zobrať príklad dodávok "just-in-time". Pandémia bezohľadne odhalila ich zraniteľnosť voči zlyhaniam dodávateľov. Hospodárske dôsledky krízy však zároveň znamenajú, že nárazníkové zásoby sú luxusom, ktorý si málokto môže dovoliť. Ako teda môžete ochrániť svoj dodávateľský reťazec do budúcnosti pred ďalšou krízou? V prvom rade je dôležité vyhnúť sa pokušeniu diverzifikovať svoju dodávateľskú základňu pre údržbu, opravy a prevádzku (Maintenance, Repair, Operations, MRO). Kľúčom je využívať základnú skupinu dodávateľov, ktorým dôverujete a viete, že spoľahlivo fungujú. Podľa Správy o nepriamom obstarávaní, ktorá sa počas pandémie pripravovala v spolupráci s Inštitútom obstarávania a zásobovania (Chartered Institute of Procurement Supply, CIPS) bola racionalizácia dodávateľov absolútne najobľúbenejšou stratégiou efektívnosti obstarávania.
„Jednoznačne cítiť tlak na racionalizáciu dodávateľov. Je to dobrá myšlienka a mala by sa realizovať, ale úprimne si myslím, že hlavnou témou týchto čias je skôr odolnosť dodávateľského reťazca než jeho racionalizácia“, hovorí Dr. John Glen, ekonóm CIPS a hosťujúci zamestnanec na škole manažmentu Cranfield School of Management. „Je to viac-menej dlhodobý projekt, ale v nasledujúcich 6 až 18 mesiacoch ide o riadenie odolnosti a rizík v tomto dodávateľskom reťazci a racionalizácia prebieha na pozadí.“
Skôr ako skočíte, dívajte sa okolo seba
Keď sa dodávateľské reťazce MRO dostanú pod tlak, je dôležité rýchlo konať, aby sa udržala výroba. Tiež je ale dôležité zamyslieť sa nad dôsledkami núdzových opatrení, hovorí David Loseby, riaditeľ nákupu v spoločnosti Rolls-Royce, ktorá vyrába letecké motory.
„Keď príde niečo také ako pandémia, musíte si byť istí, že vaše činy nespôsobia dlhodobé škody. Čo môžete urobiť, aby ste vydržali určitý čas transparentným spôsobom, ktorému organizácia rozumie?“ hovorí. Vo veľmi zjednodušenej perspektíve – napríklad výdavky vzrástli alebo klesli – riskujete, že sa pomýlite, varuje.
Loseby tvrdí, že vo svete štíhlych dodávateľských reťazcov je dôležité nielen jednoduché odstavenie dodávateľa, ale aj vyvinúť odolný dodávateľský reťazec, ktorý vám umožní reagovať pri zmene okolností. „Realita je taká, že si jednoducho nemôžete dovoliť držať nárazníkové zásoby v hodnote miliónov libier,“ dodáva.
Glen aj Loseby potvrdzujú, že efektívnosť a odolnosť nie sú nezlučiteľné. Riešenia, ako je elektronické obstarávanie (eProcurement) a zásoby spravované dodávateľmi (Vendor Managed Inventory, VMI), ktoré dodáva dôveryhodný a stabilný partner obstarávania, môžu pomôcť udržať váš dodávateľský reťazec aj v budúcnosti. Je chybou myslieť si, že odolnosť dodávateľských reťazcov súvisí iba so vstupmi do vášho podnikania. Pokiaľ nemáte prehľad o tom, čo používate, nemôžete efektívne naplánovať ponuku obstarávania.
„Veľmi často sa stáva, že podniky s prevádzkami na viacerých miestach, nemajú dobrý prehľad o zásobách,“ hovorí Alex Davies, riaditeľ riešení zákazníckeho obstarávania v RS. „Ide najmä o kvalitu údajov,“ hovorí. „Ide o systémy, ktoré majú k dispozícii a o to, ako spolupracujú so svojimi dodávateľmi. Ak majú fragmentovanú dodávateľskú základňu a na zabezpečenie svojho MRO používajú veľa ľudí, je pravdepodobné, že ich údaje budú nekvalitné.
„Ak používajú zrelší prístup a spolupracujú s dodávateľom, ako je RS, zistia, že budú mať prístup k omnoho bohatším údajom a riešeniam, ktoré im môžu pomôcť dosiahnuť, aby mali správne zásoby.“
Udržateľné a etické
Aj keď zníženie nákladov zostáva prioritou, udržateľné a etické obstarávanie a plánovanie kontinuity dodávok kritických dielov sú hlavnými stratégiami, ktoré spoločnosti používajú pri dodávkach MRO.
„Dosiahnutie týchto cieľov znamená spoluprácu s dôveryhodnými partnermi, ktorí spolupracujú na naplnení spoločných cieľov. Je nevyhnutné, aby sa obstarávanie zapojilo do vytvorenia programu udržateľnosti a cestovnej mapy, ktoré budú obsahovať potrebné politiky, procesy a správu," hovorí Kate Davies, vedúca globálnych komerčných služieb.
„Etické získavanie zdrojov je neustále rastúcou prioritou pre predstavenstvá, akcionárov aj zákazníkov,“ hovorí. „Kľúčom je uznanie toho, že obstarávanie je kľúčovým agentom zmien, ktorý dokáže spochybniť daný stav a zvýšiť význam princípov etického získavania zdrojov v obchodnom procese získavania zdrojov.“
„Veľmi málo tímov obstarávania má zamestnancov navyše na riadenie udržateľnosti v dodávateľskom reťazci. Preto má zmysel šetriť čas s riešeniami ako je VMI a eProcurement,“ hovorí Alex Davies.
To všetko vedie k jednoduchému záveru: odolnosť vášho dodávateľského reťazca závisí od kvality, spoľahlivosti a znalosti vašich dodávateľov. Preto je také dôležité spolupracovať so správnym partnerom na obstarávaní MRO, aby ste udržali váš dodávateľský reťazec aj do budúcnosti.